Exaccta Xpens 2.20.112

Axé sur les travailleurs et les entreprises pour la génération automatique des notes de frais.

Faites une simple photo de vos tickets, factures ou paiements et votre note de frais est générée automatiquement et en temps réel sur votre mobile, avec ou sans connectivité. Vous venez de prendre la photo et appuyez deux fois sur l'écran sur le montant total. C'est tout!

EXACCTA a développé une technologie unique qui en fait la première solution de traitement des notes pour les commerciaux, les travailleurs et les entreprises, éliminant les processus traditionnels de remplissage mensuel du sommaire des dépenses, agrafage des billets et des factures en papier, remise en mains propres dans l'entreprise. département des finances, revue manuelle des documents, validation manuelle, fichier en papier etc.

EXACCTA permet de gérer autant d'employés que vous avez besoin, générant toutes leurs notes de dépenses grâce à l'application, juste prendre des photos de leurs billets et les paiements.

Disponible en espagnol et en anglais, la solution EXACCTA pour la génération et la gestion de la note de frais dans votre entreprise, permet d'éliminer tous les moments improductifs de tout le personnel de l'entreprise impliqués dans ce processus chaque mois.
• Prendre des photos de billets et de factures avec un smartphone et / ou une tablette.
• Reconnaissance OCR en temps réel en extrayant automatiquement les données en touchant l'écran.
• Approuvé par l'Agence fiscale espagnole, qui intègre un système de certification et de signature de la véracité de toutes les images capturées et leur garde.
• Fonctionne avec ou sans connectivité
• Comptes en temps réel et synchronise toutes les informations avec la sauvegarde dans le nuage.
• Environnement Web privé pour gérer les notes de frais de votre entreprise

Pourquoi devez-vous avoir EXACCTA sur votre mobile?
• Parce que vous devez appuyer deux fois sur l'écran pour activer l'intégralité du flux de gestion interne, quelle que soit la feuille de dépenses à présenter avant la fin du mois.
• Parce que vous pouvez accéder au rapport de toutes vos dépenses que vous venez de prendre en photo. Vous pouvez consulter, dans l'Excel généré automatiquement, l'image qui a généré chaque dépense, et l'exporter en Excel ou en pdf sur votre ordinateur.
• Parce que votre productivité augmentera en automatisant les processus sans valeur ajoutée.
• Parce que vous aurez un service de haute qualité au meilleur prix.
• Parce que vous allez éliminer vos travailleurs improductifs heures de rapports de dépenses.
• Parce que vous n'avez plus besoin de manipuler des documents papier ou de classer ou de conserver les documents originaux.
• Parce que, si vous le souhaitez, vous pouvez contrôler l'origine de chaque dépense par géolocalisation, et l'emplacement réel de la dépense reconnue.
• Parce que vous allez optimiser votre backoffice et le contrôle de gestion le rendant plus productif.
• Parce que vous améliorerez votre relation avec vos employés, en réduisant leurs tâches administratives qui ne leur fournissent rien.
• Parce que votre entreprise réalisera des économies significatives chaque mois.

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